1.让压缩文件更小
在“资源管理器”中先右击一欲压缩文件，再选择“Add 　to　zip file...”命令，在弹出WinZip“Add”窗口中选择“Compression”（压缩类型）下拉框中选择压缩类型为“Maximum (slowest)”（最大但最慢压缩），再按下“Add”按钮，可以大大减少生成后ZIP文件的大小。

2.批量替换TXT字符串
先安装EmEditor 3.18中文版，然后打开其安装文件夹，并找到REPLALL.EXE文件，并为其在桌面上建立一快捷方式。双击该快捷方式，输入查找字符和替换字符，再选择一下文件夹，同时选中“包括子文件夹”选项，相应文件夹下所有的TXT文件中相应字符串将会被批量替换。

3.给光驱装个软开关
安装“超级解霸2001XP”，并在任务栏上右击自动伺服器图标，其下有“弹开所有CD-ROM”和“关闭所有CD-ROM”命令可用，“弹开所有CD-ROM”命令会将本机上的所有光驱盒盖打开；而“关闭所有CD-ROM”命令则关闭所有光驱盒盖。

4.巧妙抓取CD音轨
CD光盘格式比较特殊，音乐较难抓取。不过，我们可以这样来做：将音乐CD放入光驱，启动Nero Burning ROM，选择“Recorder”→“Save Tracks”命令，然后选择CD光盘所在光驱，并选中相音音轨，在Output file format中选择一种格式，即可将CD音轨导出了。当然，大家也可以通过上面的“预览”按钮进行预听。

5.快速切换前后图片
有时在使用ACDSee浏览图片时，经常使用PageDown和PageUp键来前后翻看图片。其实，如果我们的鼠标有滚轮的话，那就简单了：直接滚动鼠标中键即可在前后图片之间切换，非常方便。

6.“破解”星号密码
保存在密码框中的密码忘记了吗？不要紧，使用Revelation吧！它能够查看Windows中的星号字符，只要用鼠标左键拖动十字框到密码处，即可将密码显示出来，而且你还可以将密码复制到剪贴板上，而且完全免费！

7.巧妙修复压缩文件
如果手头上有ZIP或RAR文件坏了而打不开时，大家可以先打开WinRAR，然后选中相应的ZIP或RAR文件，再单击工具栏上的“修理”命令，确定后WinRAR就开始修复这个文件，并会生成_reconst.zip（对ZIP文件）或_reconst.rar（对RAR文件）文件，把它们拷贝出来，重新命名一下就可以了。

8.更换RealOne Player的皮肤
在主界面下选择“Tools”→“Choosen Skin”，然后选择自己喜欢的Skin即可。不过免费版的RealOne不提供任何Skin，因此你需要通过选择“Tools”→“Choosen Skin”→“Get More Skins”链接到下载页面，下载并自动安装喜欢的Skin。

9.快速缩放当前文档
按下Ctrl键不松开，并上下滚动鼠标滚轮即可快速缩放当前文档显示比例。这个技巧在最新版的Word、Excel、PowerPoint、Publisher、PhotoDraw，甚至Internet Explorer中同样适用。

10.用Windows Media Player播放歌词
与Winamp一样，Windows Media Player 8.0也可以在播放歌曲时同时显示歌词，用该软件打开歌曲文件，点击“文件”→“添加到媒体库中”→“添加当前播放的文件”，然后点击WMP主窗口左边的“媒体库”，选择属性，再在属性中选择“歌词”选项卡，输入歌词。播放时，点击“查看”→“正在播放工具”→“歌词”，或点击左下角的“选择视图”按钮，在弹出的选择列表中选择“歌词”即可。

11.在Word中竖选文字
在Word中按下Alt键不松开，然后用鼠标可以竖选文字，这样可以快速将某列文字快速复制到剪贴板中。

12.多次使用格式刷
默认情况下，格式刷只能够使用一次。不过，我们只要双击格式刷按钮（此时格式刷按钮处于选中状态），就可以多次使用它来格式化相关文字。要取消格式刷，只要再次按下格式刷按钮或者按下Esc键即可。

13.利用Word转化简繁体中文
从网上找到一些繁体中文的资料，想把它变成简体中文？选择Word中的“工具”→“语言”→“中文简繁转化”命令，再顺着向导操作就可以了。

14.让Word生成稿纸文档
如果我们使用Word 2000，则单击“文件”→“建立新文件”命令，并在打开“新建”文件对话框中单击“其它文档”标签，双击其中的“稿纸向导”项目，然后顺着向导，即可制作出稿纸。如果使用Word XP，则在打开“新建”文件对话框中单击“其它文档”标签，其他完全一样。

15.快速使Word文件减肥
我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。

16.快速取消Word自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现像，其实当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。