以我校电子邮件地址的格式:webmaster@mail.hebtu.edu.cn 为例来说明如何使用Outlook Express。

首先说明一下，我校电子邮件地址的格式为:您的用户名@mail.hebtu.edu.cn,只要您使用的是我校的电子邮件，那么您的完整的电子邮件地址就应该是:您的用户名@mail.hebtu.edu.cn,因此，在以下的设置过程中，您只要把屏幕上显示为webmaster的地方改为 您的用户名 即可。

    接收邮件服务器(POP3)地址：mail.hebtu.edu.cn

    发送邮件服务器(SMTP)地址：mail.hebtu.edu.cn

下面，我们以最常见的收发Email软件 – Microsoft Outlook Express 5.0为例，来说明如何正确配置一个Email系统。(其它软件也与此类似)

1. 运行Outlook Express软件，在【工具(T)】菜单中选【帐号(A)…】项，进入【Internet帐号】窗口。（如图一）

图一

在这里们需要添加一个Email邮件帐号(至少有了一个E-mail地址后，我们才能使用Outlook Express来收发邮件)，用鼠标选中【邮件】标签，然后单击【添加(A)】，再选择【邮件(M)…】项。

2. 接下来，系统以一个自动向导来指导你一步一步地配置Email帐号。在【Internet连接向导】窗口中(图二),输入你的姓名(可以是任意的形式)， 如：webmaster 然后单击【下一步(N)>】。

图二

 3. 在图三中输入你的Email地址，如：webmaster@mail.hebtu.edu.cn

图三

4. 单击【下一步】按钮，在图四中，输入：

    接收邮件服务器(POP3)地址：mail.hebtu.edu.cn

    发送邮件服务器(SMTP)地址：mail.hebtu.edu.cn

图四

5. 单击【下一步】按钮, 如果该计算机只有你一个人使用，那么为了方便起见，你可以在此输入密码，并选中“记住密码”项，这样以后每次取邮件就不用再输入密码了。如图五。

图五

6. 最后，单击【完成(F)】按钮，结束所有的设置工作。见图六。

图六

这时邮箱的设置还没有成功，点击"完成"将出现以下窗口,见图七。

图七

接下来，双击账号“mail.hebtu.edu.cn”（单击后点击“属性”也可）出现如图八所示对话框。

图八

这时请点击“服务器”菜单栏，出现如图九所示的对话窗口。

图九

请在账号名的位置完全填写你的邮箱账号：您的用户名@mail.hebtu.edu.cn；在“外发邮件服务器”位置选中“我的服务器需要身份验证”，OK！然后点击确定按钮，完成邮箱的配置工作。这时您就可以使用webmaster@mail.hebtu.edu.cn这个信箱来收发邮件了。

注意：如果您用的是在Internet上申请的免费邮箱，则POP3服务器地址和SMTP服务器地址都要改为跟您使用的邮箱相对应的地址。如：

免费信箱	POP3服务器地址	SMTP服务器地址
首都在线 user@263.net	263.net	smtp.263.net
网易 user@yeah.net	pop.yeah.net	smtp.yeah.net
百家国际 user@email.com.cn	www.email.com.cn	www.email.com.cn
中华网 user@china.com	pop.china.com	smtp.china.com
新浪网 user@sina.com	pop3.sina.com.cn	smtp.sina.com.cn